Mitarbeiter (m/w/d) Administration – Referentenverträge in Vollzeit
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir dich - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.
Unsere Benefits - das erwartet Dich bei uns:
- Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
- Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
- Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
- Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
- Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Regelmäßig frisches Obst – alle zwei Wochen für dich ins Büro
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich.
- Du erfasst und pflegst die Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen.
- Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher.
- Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß.
- Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den Ärztekammern.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kund*innen via Telefon und E-Mail.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
Klingt nach Dir? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung und sorge mit uns für reibungslose Prozesse für unsere Veranstaltungen!
Jetzt online bewerben bis zum 31.12.2025
**Deine Ansprechpartner für Deine Rückfragen:**Team HR-Recruiting
Tel: 0731/1445-424
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.