Office Management Assistent - Ref. 3951 (m/w/d)Spannende Aufgabe in internationalem Pharma-UmfeldDas Unternehmen ist international tätig und genießt in der Pharmaindustrie einen hervorragenden Ruf. Global agierend mit Niederlassungen in Asien und Europa bietet es eine spannende Arbeitswelt und die Chance, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit modernsten Arbeitsmitteln, bietet es weiterhin flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz

Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen, Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten

Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland

Stellvertretung der Sales Operations Manager

Selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse

Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-Projekten, Unternehmens-Website und Intranet

Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint / OneDrive)

Organisationstalent und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Wir bieten:

Attraktive außertarifliche Vergütung inkl. Betriebliche Altersvorsorge und weiteren Benefits

Spannende, langfristige Projekte und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Eine angenehme, wertschätzende Firmenkultur

Hochwertige IT-Ausstattung, kompetentes und zuverlässiges Backoffice sowie eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Ein tolles Arbeitsklima in dynamischen Teams mit Leidenschaft für Forschung & Entwicklung, gegenseitiger Wertschätzung und Humor

Die cigus GmbH ist ein Ort, an dem Innovation, Teamgeist und Leidenschaft gelebt werden. Seit über 30 Jahren steht die cigus GmbH für Ingenieur-Dienstleistungen. Wir beraten und entwickeln Unternehmen und vermitteln Spezialisten in technischen Branchen. Wir begleiten in der Unternehmensentwicklung und unterstützen bei der Personalgewinnung von Fachkräften.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Kontakt / Ansprechpartner:Personalabteilung cigus GmbH: T: 0731 140 84 99-0WhatsApp: +49 171 7244065Wir freuen uns schon darauf von Ihnen zu hören!