Office Manager (m/w/d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.

Ihr Wirkungsfeld

• Standort- & Infrastrukturmanagement
• Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
• Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation & Events
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
• Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
• Budget & Verwaltung
• Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
• Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
• Projekt- & Sonderaufgaben
• Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
• Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
• Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
• Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches
• Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Personalabteilung

Tel.: 0731 1553 296

Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.