Teamleitung Assistenz (m/w/d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.

Ihr Wirkungsfeld

• Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
• Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
• Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches
• Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an:

Personalabteilung

bewerbungen@elbitsystems-de.com

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