HR-Generalist (m/w/d) Referenznummer UL-1006 StandortUlm Vertragsart Vollzeit | Unbefristet Startzeitpunkt ab sofort Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen. Ihre Aufgaben - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung - Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen - Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen - Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte - Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess - Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration - Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen - Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln Ihr HEIMVorteil - Kultur & Gestaltungschance: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur - Sicher & fair: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien - Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge - Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung - Ihre Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten - Sportbegeistert: Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad - Weitere Extras: Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal! HEIM-Gruppe Herr Oliver Dürr Chief People & Organisation Officer Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm Tel.: 0731 / 4092 60 Lerne HEIM noch besser kennen Hier erhältst du persönliche Einblicke in die Berufswelten der HEIM-Gruppe und lernst Mitarbeitende sowie ihre Aufgaben, Werdegänge und Erfahrungen im Arbeitsalltag kennen.