Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) Referenznummer UL-1001 StandortUlm Vertragsart Vollzeit | Unbefristet Startzeitpunkt ab sofort Unsere Immobilien wollen nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch gut betreut sein. Dafür suchen wir Verstärkung für unser bestehendes Team in der Immobilienverwaltung. Gemeinsam kümmern Sie sich um Mietverhältnisse, Verträge, Abrechnungen und die laufenden kaufmännischen Verwaltungsthemen unserer Immobilien. Werden Sie Teil der HEIM-Gruppe und bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung bei uns ein. Ihre Aufgaben - Kaufmännische Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien - Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie mieter- und objektbezogenen Unterlagen - Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen - Vorbereitung und Prüfung der erforderlichen Abrechnungsdaten - Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen im Bereich der Immobilienverwaltung - Erfassung, Pflege und Überprüfung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten - Ansprechpartner für kaufmännische Fragestellungen rund um unsere Immobilien und Mietverhältnisse - Unterstützung bei den laufenden administrativen Prozessen innerhalb der Immobilienverwaltung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude an kaufmännischen und administrativen Aufgaben - Freundliches und sicheres Auftreten - Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Ihr HEIMVorteil - Kultur & Gestaltungschance: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur - Sicher & fair: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien - Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge - Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung - Ihre Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten - Sportbegeistert: Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad - Weitere Extras: Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal! HEIM-Gruppe Frau Felicitas Menzel Bereichsleitung Immobilien Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm Tel.: 0731 / 4092-49 Lerne HEIM noch besser kennen Hier erhältst du persönliche Einblicke in die Berufswelten der HEIM-Gruppe und lernst Mitarbeitende sowie ihre Aufgaben, Werdegänge und Erfahrungen im Arbeitsalltag kennen.