Talent Acquisition Specialist (m/w/d) - Recruiting mit Wirkung – technologieoffen, strukturiert und menschlich in Ulm Referenznummer UL-923 StandortUlm Vertragsart Vollzeit | Unbefristet Startzeitpunkt ab sofort Recruiting ist für Sie mehr als nur Stellen zu besetzen? Sie verstehen Talentgewinnung als Zusammenspiel aus klaren Prozessen, zielgruppengerechter Ansprache und sinnvoll eingesetzter Technologie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie bei uns die operative Verantwortung für die Talentgewinnung – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zum Vertragsabschluss. Sie arbeiten mit modernen Tools und nutzen KI gezielt als Unterstützung im Recruiting‑Alltag. Ihre Aufgaben - Ganzheitliches Bewerbermanagement vom Bewerbungseingang bis zum Vertragsabschluss inklusive Kommunikation, Koordination und Dokumentation - KI‑basiertes Active Sourcing mit Direktansprache, Nachverfolgung sowie Aufbau und Pflege von Talentpools - Erstellung und Optimierung zielgruppengerechter Stellenanzeigen mit Blick auf Kanäle, Reichweite und Wirksamkeit - Steuerung und Koordination des Recruiting‑Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen (Interviews werden durch die Führungskräfte geführt) - HR‑Administration und Vertragswesen, insbesondere Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie recruitingnahe administrative Tätigkeiten - Organisation und Durchführung von Recruiting‑Messen und ‑Events inklusive Nachbereitung der Kontakte - Zusammenarbeit mit externen Stellen, insbesondere der Bundesagentur für Arbeit (Stellenmeldungen, Koordination, Rückfragen) Ihr Profil - Praktische Erfahrung im Recruiting‑, Talent‑Acquisition‑ oder personalmarketingnahen Umfeld - Erfahrung im Bewerbermanagement, Active Sourcing oder mit Stellenanzeigen - Affinität zu KI‑gestütztem Arbeiten und Interesse an modernen Recruiting‑Technologien - Idealerweise Erfahrung mit oder Offenheit für die Microsoft‑Umgebung (z. B. Copilot) - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke Ihr formaler Ausbildungs‑ oder Studienhintergrund ist für uns zweitrangig. Entscheidend ist Ihre Erfahrung, Haltung und Arbeitsweise im Recruiting. Und wichtig: - Recruiting erfolgt bei uns konsequent KI‑unterstützt - Active Sourcing wird KI‑basiert durchgeführt - Wir arbeiten in der Microsoft‑Welt (u. a. Copilot) - Offenheit gegenüber KI‑gestütztem Arbeiten ist für diese Rolle essenziell Ihr HEIMVorteil - JobRad - Corporate Benefits - Betriebliche Altersvorsorge - Bezuschusste Kantine bei Seeberger - Zugang zu ChatGPT Business - Arbeit mit Künstlicher Intelligenz wie Copilot - Mitarbeiterfeste - Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 und der Devils Ulm/Neu-Ulm - extrem flache Hierarchien - hier dürfen Sie wirklich mitwirken Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal! HEIM-Gruppe Lina Peinze HR Managerin der Heim-Gruppe Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm Rückfragen gerne per Mail: kommzuuns@heim-gruppe.de Lerne HEIM noch besser kennen Hier erhältst du persönliche Einblicke in die Berufswelten der HEIM-Gruppe und lernst Mitarbeitende sowie ihre Aufgaben, Werdegänge und Erfahrungen im Arbeitsalltag kennen.