Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Studium in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben

• Sie beraten internationale Bewerberinnen und Bewerber zu zulassungsrechtlichen Fragestellungen (auch in englischer Sprache)
• Sie sind verantwortlich für die zulassungsrechtlichen Verfahren der internationalen Masterstudiengänge der HNU
• Sie koordinieren das Anerkennungsverfahren gemeinsam mit den Studiengangsleitungen im Zulassungsprozess.
• Sie bereiten das Online-Bewerbungsverfahren vor
• Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)

Ihr Profil

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie verfügen über Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse mit MS Office
• Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
• Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
• Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park

Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: .

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.700 Euro und 49.100 Euro (Stufen 1 bis 4 Stand 02/2025).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter .

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal .

Bewerbungsschluss ist der 07.12.2025

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Bianca Häberle-Steck und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Studium Frau Silke Thierer unter der Funktionsadresse zu richten.