Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Prüfung im Umfang von 100% Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge im Bereich Prüfung
• Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen und sind verantwortlich für die prüfungsrechtlichen Verfahren für Studiengänge der HNU (inkl. Prüfungsanmeldung und Prüfungsvollzug)
• Sie begleiten die Prüfungskommissionen und vollziehen deren Beschlüsse
• Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)

Ihr Profil

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office
• Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
• Sie handeln in Stresssituationen freundlich, ruhig und lösungsorientiert
• Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: .

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 44.050 Euro und 48.890 Euro (Stand 02/2027).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal .

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter .

Bewerbungsschluss ist der 29.05.2026.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Bianca Häberle-Steck und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Prüfung Birgit Eckmann unter der Funktionsadresse zu richten