Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und setzen uns für nachhaltige Lösungen im Bereich der Photovoltaik ein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für den Ausbau erneuerbarer Energien einsetzen.

Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d)

Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Du arbeitest gerne strukturiert, organisierst vorausschauend und behältst auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick? Du bist kommunikativ, zuverlässig und möchtest einen Elektrotechnikermeister bei der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Reimer Elektrotechnik GmbH & Co. KG in Neu-Ulm sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position unterstützt du unsere technische Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, bereitest Projektunterlagen vor und sorgst dafür, dass Informationen, Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick bleiben. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und externen Partnern.

Unter Deinen Zuständigkeitsbereich fallen folgende Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Projektleitung
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Baustellenterminen und Projektabläufen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Einholung und Zusammenstellung projektbezogener Informationen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Netzbetreibern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Bestellungen und Abrechnungsunterlagen
• Pflege von Übersichten, Auswertungen und Projektständen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeits- und Projektabläufe

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, kaufmännische Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im technischen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien
• Erfahrung im Bereich Photovoltaik oder Elektrotechnik ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten mehr als einen Arbeitsplatz, wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Bei uns erhälts du:

Wir bieten mehr als einen Arbeitsplatz – wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft.

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiezukunft zu leisten.

Es erwarten dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein motiviertes Team, interessante Projekte und kurze Entscheidungswege. Durch die enge Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung erhältst du vielseitige Einblicke in unsere Projekte und betrieblichen Abläufe.

Eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Wenn du dich von dieser Beschreibung angesprochen fühlst und die Herausforderung annehmen möchtest, senden uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an

Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Reimer Elektrotechnik GmbH & CO. KG I Zeppelinstraße 12 I 89231 Neu-Ulm l l