Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Rolle
Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.
- Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
- Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
- Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
- Auch das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
- Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
Ihre Qualifikation
Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
- Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell
Unser Angebot
Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
- Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
- Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten
- Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket, Job-Rad und Tankkarte
- Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung
- Gesundheit und Wohlbefinden durch den EGYM Wellpass
Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.
Melanie Rodriguez-Hoppe
Personalreferentin
+49 731 970 18-323
Telefon
Fax
+49 731 970 18-660