Prozessmanager (m/w/d) für unser Haupt- und Personalamt im Sachgebiet Digitalisierung, Organisation und Wahlen

Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit rund 28.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt im Sachgebiet Digitalisierung, Organisation und Wahlen baldmöglichst einen

Prozessmanager (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50%.

Sie wünschen sich:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW entsprechend den laufbahnrechtlichen Befähigungen und Voraussetzungen oder im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9c TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahradleasing sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• die eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements,
• die Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf die Verknüpfung analoger und digitaler Abläufe,
• die Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und der Inbetriebnahme von Online-Verwaltungsdienstleistungen,
• die Mitarbeit bei der Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems sowie weiteren digitalen Anwendungen und Workflows innerhalb der Stadtverwaltung,
• die Datenpflege und Betreuung von Software zur Erstellung von Organigrammen, Verwaltungsgliederungsplänen und Telefonverzeichnissen.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Bachelor of Arts -Public Management (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit abgeschlossener Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Kenntnisse zur Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Fachanwendungen zur Verwaltung von Aufgaben, Abläufen und Workflows (wünschenswert)
• ein sicherer Umgang mit digitalen Medien,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• ein sicheres und freundliches Auftreten,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook, und Excel sowie
• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal bis spätestens 26.04.2026.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Bloching (Sachgebietsleiter Digitalisierung, Organisation und Wahlen, Tel.: 07391/503-181) oder Frau Gihr-Kneißle (Amtsleiterin Haupt- und Personalamt, Tel.: 07391/503-110).