Die Stadt Neu-Ulm sucht zum 01. September 2026:
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit mit 17 Wochenstunden
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Koordination von Bewerbungsverfahren im Fachverfahren BITE, Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Ausbildungs- und Praktikantenverträgen
- Bearbeitung von Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminvorgaben
- Unterstützung der Ausbildungsveranwortlichen (u.a. Erstellung von Ausbildungsplänen)
- Pflege und Bearbeitung von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS im Rahmen der Personalbetreuung (u.a. Anträge zu Telearbeit oder Nebentätigkeiten)
- JobTicket, Mitarbeiterparkplatz
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) etc.), vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook) und den entsprechenden Fachverfahren (ATOSS, OK.PWS oder BITE) sind von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen wie Flexibilität, starkes Engagement und Entscheidungsfreude
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Loyalität
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie im Beamtenrecht sind von Vorteil
Die Stelle ist zunächst bis zum 30. September 2027 befristet.
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.436,27 € bis 1.763,31 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Pfisterer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6500
Personalrechtliche Fragen:
Frau Riederer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6501