Die Stadt Neu-Ulm sucht für das Dezernat 3, für die neugeschaffene Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit mit 33,5 Wochenstunden
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen, Bewirtschaftungs- und Betriebskosten
- Verwaltung und Pflege von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Berichten und Kostenübersichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle
- Administrative Betreuung und Datenpflege in Fachanwendungen des kaufmännischen Gebäudemanagements (z. B. CAFM-Systeme)
- Sekretariatsarbeiten (Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonate)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Gebäudemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-, Finanz- oder CAFM-Systemen von Vorteil ist eine selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Kenntnisse in New-System sind von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD in Vollzeit (von 3.294,98 € bis 4.045,24 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6510
Fachliche Fragen:
Frau Timmers, Hauptabteilung Gebäudewirtschaft
Tel.-Nr. 0731/7050-3210