Werde Teil des Neuen!
Neu leben. Neu gestalten.
Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Verantwortlichen (m/w/d) für die Organisationund Verwaltung des Edwin Scharff Museums
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit, 28 Wochenstunden
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schnittstelle zwischen dem kulturellen Aufgabenbereich des Museums, der städtischen Verwaltung und dem Museumsbetrieb
- Management und logistische Steuerung der Kunstausstellungen des Museums einschließlich Abstimmung mit Leihgebern, Kooperationspartnern und Dienstleistern
- Budgetplanung und – überwachung in Abstimmung mit der Museumsleitung
- Koordination des Arbeitsbereichs Museumskasse einschließlich Backoffice
- Mitgestaltung des Organisationsentwicklungsprozesses mit Fokus auf Strukturen, Workflow und Organisationskultur
- Abteilungsinterne Verantwortung für Rechts- und Sicherheitsfragen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen städtischen Abteilungen (z. B. Kämmerei, Stadtkasse, Steueramt, etc.)
- Koordination der Zusammenarbeit mit Betreibern gewerblicher Art, Drittfirmen und Kooperationspartnern
- Museumsspezifische Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenarbeit mit der städtischen Vergabestelle
- Abrechnung und Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie Drittmittelmanagement
- Die Stelle beinhaltet auch die Position der stellvertretende Leitung des Edwin Scharff Museums und der städtischen Sammlungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/Hochschule) in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im kulturellen Bereich
- Betriebswirtschaftliche und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Verständnis und Begeisterung für die Kultur - und Museumarbeit
- Solide IT-Kenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung einer Kulturinstitution sowie kommunale Verwaltungskenntnisse und -erfahrung sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 12 TVöD (von 3.170,25 € bis 4.953,98 € je nach einschlägiger Berufserfahrung bei 28 Wochenstunden)
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Museumsteam
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6510
Fachliche Fragen:
Frau Dr. Gutbrod, Leitung Museum
Tel.-Nr. 0731/7050-2520