Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Kinderhaus Kunterbunt in Steinheim
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeit: 17 Wochenstunden
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Übernahme administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Organisation des Kinderhauses
- Unterstützung im Personalmanagement, einschließlich der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie der Mitgestaltung von Dienstplänen
- Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung kindbezogener sowie mitarbeiterbezogener Daten zur Gewährleistung einer strukturierten Dokumentation
- Koordination und Vereinbarung von Besprechungen und Gesprächsterminen
- Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Eltern und der Mitarbeiter/innen des Kinderhauses
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
- Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten auch in einem abwechslungsreichen und lebhaften Umfeld einer Kindertagesstätte
- Offenheit für neue Aufgabenfelder
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Motivation, sich in spezifische Fachanwendungen wie Adebis und Kita-Planer einzuarbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, um in einem pädagogischen Umfeld effektiv mit Kolleginnen und Kollegen, Eltern und externen Partnern zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Kinderhaus befindet sich im Neu-Ulmer Stadtteil Steinheim (Straßer Weg 6/1, 89233 Neu-Ulm). Nähere Informationen zum Kinderhaus finden Sie auf unserer Homepage:
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.397,15 € bis 1.715,28 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Mayer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731 7050-6502
Fachliche Fragen:
Frau Wilke, Abteilung Betreuung und Erziehung
Tel.-Nr. 0731 7050-2209