Sachbearbeiter*in Verwaltung & Finanzen für die Feuerwehr (m/w/d) | Bewerbungsportal
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Verwaltung & Finanzen für die Feuerwehr (m/w/d)
Teilzeit, befristetals Krankheitsvertretung mit bis zu 60 % Teilzeit (23,4 Std./Woche) bis zum 31.12.2026.
Die Bezahlung erfolgt bis
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Personalabrechnung der Feuerwehrangehörigen
- Auszahlungsanordnungen und Einnahmebelege
- Mitarbeit bei Inventarverzeichnissen und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der Jahresstatistik und Mitwirkung am Jahresbericht
- Auswertung von Einsatz-, Hilfsfristen-, Haushalts- und Personaldaten
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schadensfällen
- Überprüfung von Einsatzberichten
- Durchführung von Beschaffungen
- Kommunikation mit der Freiwilligen Feuerwehr und anderen Stellen
- Datenpflege in der Feuerwehrverwaltungssoftware
- Vorbereitung der Jahreshauptversammlung und Erstellung der Dokumente
- Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten sowie Sonderaufgaben nach Weisung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Begeisterung für vielseitige Aufgaben – von Finanzwesen über Statistik bis hin zu allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sicherer Umgang mit Bürger*innen
- starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Austausch mit Kolleginnen und externen Partnerinnen
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, das auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick behält
- sicherer Umgang mit MS-Office und Motivation, sich in neue Software einzuarbeiten
Wir bieten:
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Blatter, Sachgebietsleiter Verwaltung und Controlling, Tel.: 0731/161-7110.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 30.11.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.