Assistentin der Geschäftsführung

Vollzeit, unbefristet

ab sofort

Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung im Klinikverbund

Sie organisieren das Büro der Geschäftsführung, koordinieren Gremien und Termine und unterstützen Projekte.

Das ist Ihr Job, wenn Sie strukturiert, diskret und kommunikativ arbeiten und Verantwortung im Klinik- bzw. öffentlichen Umfeld übernehmen möchten.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zu Geschäftsführung und Klinikleitung.

Arbeitsplatz mit Mehrwert – profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die finanzielle Sicherheit, Flexibilität und Wohlbefinden fördern.

• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrradleasing
• abschließbarer Fahrradparkplatz
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• Vollzeit / Teilzeit möglich
• attraktive Rabattaktionen
• vergünstigte Verpflegung
• offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• kollegiales Team
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-K)
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Wellpass
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Neu bei uns: Wellpass – deutschlandweiter Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten!

Fassen Sie Fuß in einer Region mit großem Kulturangebot, hohem Freizeitwert und sehr guter Verkehrsanbindung. Die großen süddeutschen Landeshauptstädte München und Stuttgart, den Bodensee, die Alpen sowie vier Flughäfen mit internationalen Verbindungen erreichen Sie in einer guten Autostunde.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Organisation des Büros der Geschäftsführung und Klinikleitung
• Organisation von Gremien, z.B. Aufsichtsrat etc.
• professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Management von Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Reisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst, oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenfunktion, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Tools, insbesondere MS Outlook
• selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Eloquenz in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten
• juristische Vorerfahrung oder Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Kontakt

SUAVIA Gesundheit gGmbH

Oliver Schrof
Personalleiter
07303-177-3170

Die SUAVIA Gesundheit gGmbH betreibt mit hoher medizinischer Kompetenz, menschlicher Nähe und einer Tradition von über 555 Jahren moderne Kliniken und Gesundheitseinrichtungen im Landkreis Neu-Ulm. Wir verstehen uns als Herz der regionalen Gesundheitsversorgung – nah, stark und vertrauenswürdig.

Wir achten alle Menschen gleich, unabhängig von Herkunft, Hintergrund oder Geschlecht. Personenbezeichnungen in der männlichen oder weiblichen Form schließen alle Geschlechter mit ein.