Werkstudent – Teilnehmermanagement (m/w/d) - Standort Ulm

Du liebst es Struktur zu schaffen, Aufgaben effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unsere Abteilung Teilnehmermanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, Genauigkeit und digitaler Affinität. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in administrative Abläufe, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Der Einstieg ist ab Mitte September/Anfang Oktober möglich.

Unsere Benefits - das bieten wir Dir:

• Arbeitszeiten – 20 Stunden (während der Vorlesung) oder 40 Stunden (Vorlesungsfreie Zeit) pro Woche möglich, Tage nach Absprache
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Teamevents – für das Zugehörigkeitsgefühl
• EGYM Wellpass - trainiere flexibel deutschlandweit
• Regelmäßig frisches Obst – immer wieder Nachschub für gesunde Snacks im Büro

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das Teilnehmermanagement und pflegst Daten in unseren Veranstaltungsprogrammen.
• Du bereitest Teilnehmerdaten vor, prüfst sie und hältst sie aktuell.
• Du unterstützt bei der Veranstaltungsnachbereitung, z. B. bei Dokumentation und Feedbackauswertungen.
• Du erfasst Opt-Ins und leitest Barcodelisten für Zertifizierungen weiter.
• Du stimmst dich mit internen Fachabteilungen ab.
• Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Abrechnungen vor.

Was Du mitbringen solltest:

• aktuell gültige Immatrikulationsbescheinigung an einer Hochschule/Universität
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und digitalen Tools

**## Klingt nach Dir? Dann bewirb dich jetzt und bring Dein Organisationstalent ein!

Jetzt online bewerben bis zum 30.09.2026

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung".**

**Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen:**Rebecca Groß
SWPHL Recruiting
Tel: 0731/1445-424

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.