> Umfang: Vollzeit/Teilzeit 50% > Befristung: bis 31.12.2026 > Vergütung: TV-L EG 2 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales suchen wir eine
studentische Aushilfe (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Universität Ulm sucht studentische Aushilfskräfte zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren für Bachelor- und Masterstudiengänge an der Universität Ulm.
Geben Sie in Ihrer Bewerbung den Zeitraum und den Umfang an, für den Sie sich bewerben.
Sehr gerne nehmen wir Bewerbungen an, die sich auf den gesamten Zeitraum beziehen.
Ihr Profil:
- Sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungsabläufen
- Hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen in der Arbeit in Verwaltungen oder Erfahrung in der Studierendenverwaltung sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
Ihre Aufgaben:
- Aushilfstätigkeiten für das Vergabeverfahren erstes Fachsemester in den Bachelor- und Masterstudiengängen
- Aushilfstätigkeiten für die Vergabeverfahren höherer Fachsemester
- Prüfen eingegangener Bewerbungsunterlagen und Eingabe von Daten
- Rückfragen von Bewerber:innen beantworten und Informationsweitergabe
- Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Bearbeitung von Bewerbungen
- Unterstützung des Vergabeverfahrens für Deutschlandstipendien
Wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 25171 > Bewerbungsfrist: bis 09.01.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal