> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Sekretariat der Abteilungen IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung und IV-3 Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats -und Verwaltungsaufgaben
- Erfassung von Beschaffungsanträgen in SAP und deren Workflow
- Erfassung von Rechnungen und buchungsrelevanter Unterlagen in SAP und deren Workflow
- Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Urlaubskarten
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren und langfristig planbaren Arbeitsplatz
- Einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26014 > Bewerbungsfrist: bis 22.02.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Rainer Jerg, Tel. +49 731 50-25066
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal