> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.04.2026
Für das Institut für Molekulare Genetik und Zellbiologie suchen wir eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
für das Institutssekretariat.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Spachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, Englisch A2 oder höher
- Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software
- Selbstständiges Arbeiten & freundliches Auftreten
- Stelle auch für Berufs- und Wiedereinsteiger geeignet
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Institutsfinanzen
- Beschaffungwesen für das Institut
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der akademischen Selbstverwaltung
- Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Wir bieten:
- Nettes Arbeitsumfeld in einem internationelen Team
- Flexible Arbeitszeiten; Homeoffice anteilig möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26013 > Bewerbungsfrist: bis 22.02.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Dr. Thomas Gronemeyer, Tel. +49 731 50-36316
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal