Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Sekretär:in des Geschäftsführers (w/m/d)

Geschäftsführung in Bad Schussenried

Kennziffer: S04/26
Diese Stelle ist unbefristet mit 50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Schussenried zu besetzen.

Das erwartet Sie

Das ZfP Südwürttemberg ist an rund 30 Standorten zwischen Stuttgart und dem Bodensee auf allen Gebieten der Psychiatrie und Psychosomatik tätig. Für 4.000 Mitarbeitende sind wir ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber. Maßnahmen zu Work-Life-Balance und ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsmanagement zeichnen uns aus.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
• Terminkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Abwicklung der Korrespondenz
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Leitungsebene
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Professionalität, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz
• Eine interessante anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
• Eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Teilzeit, Gleitzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
• Erfüllende und sinnstiftende Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jobrad

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Paul Lahode, Geschäftsführer, Tel.: 07583 33-1580.

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 01.02.2026

S04/26

beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

ZfP Südwürttemberg,
Personalmanagement
Pfarrer-Leube-Straße 29
88427 Bad Schussenried