Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir sind die Carnegiea GmbH – eine schnell wachsende Beratung für Amazon und eCommerce. Um unser weiteres Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollen und Aufgabenverfolgung
Organisation und Strukturierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern im Namen der Geschäftsführung
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
Koordination von internen Projekten und Nachverfolgung von Deadlines
Unterstützung beim Aufbau und der Strukturierung interner Systeme und Tools

💡 Optional (wenn du eine etwas stärkere Rolle möchtest):

Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Organisation und Prozesse des Unternehmens
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektkoordinationsrolle (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektassistenz) von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft Office)
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu steuern

Optional kannst du noch ergänzen (wenn es zu euch passt):

Interesse an eCommerce, Amazon und digitalen Geschäftsmodellen
Erfahrung in einem dynamischen Umfeld wie Agentur, Beratung oder Start-up

Das bieten wir

Faire Bezahlung und echte Aufstiegsmöglichkeiten.
Eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung bietet.
Spannende Einblicke in die Start-up-Szene.
Ein junges, dynamisches Team.
Flexible Arbeitszeiten, die eine Anpassung an individuelle Bedürfnisse ermöglichen.
Weiterbildungsmöglichkeiten in Vertriebstechniken und produktbezogenem Wissen.
Ein modern ausgestattetes Büro mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das Innovation fördert und Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt, freuen wir uns auf deine Bewerbung bei der Carnegiea GmbH!

Carnegiea GmbH - Waldseer Straße 13 - 88400 Biberach

Tel.: 07351 4409980